Faexit

Faexit in Midden-Holland

Meerdere zorgregio’s in Nederland functioneren al geheel zonder de fax door het project Faexit.
Ook in de regio Midden-Holland willen we per 1 november 2023 het gebruik van de (digitale) fax vervangen voor beschikbare veiligere digitale methoden, zoals LSP, Edifact en veilig mailen. Vanuit Gedeelde Zorg is daarom een projectteam samengesteld om het project Faexit ook in Midden-Holland tot een succes te maken.

Hoe

Bij dit project zijn het Groene Hart Ziekenhuis, huisartsenpraktijken (Mediis), openbare apotheken en Poliklinische Apotheek Midden-Holland (SAMH) en Spoedapotheek Midden-Holland betrokken.

Er is een digitale vragenlijst uitgestuurd om te inventariseren hoe vaak en waar de fax op dit moment wordt gebruikt. Op basis van deze inventarisatie is besloten om per 1 november 2023 te stoppen met de fax.

Met een minimale digitale basis kan al afscheid genomen worden van de (digitale) fax. Het belangrijkste doel van Faexit is om informatie minimaal digitaal en herbruikbaar uit te wisselen en het stimuleren van veilige gestructureerde gegevensuitwisseling.

Alternatieven voor de (digitale) fax

Wanneer de (digitale) fax geen middel meer is voor zorgcommunicatie in onze regio worden enkel alternatieve veilige methoden als LSP, Edifact en beveiligde e-mail gebruikt. Let op: ook de digitale fax wordt vervangen!

In dit document lees je meer informatie waarom je met het gebruik van de digitale fax zal moeten stoppen. In het kort:

1. Houd patiëntgegevens veilig
2. Geen automatische verwerking
3. Voorkom fouten
4. Alternatieven binnen handbereik
5. Bespaar kosten

Stappenplan

Goed nieuws: vele zorginstellingen zijn ons al voorgegaan en daaruit blijkt dat dit heel goed te realiseren valt. Om je te helpen vind je hier een stappenplan hoe je in de periode vóór 1 november 2023 faxloos wordt. Het is aan te raden al deze stappen tijdig te doorlopen.

Naast het stappenplan zijn er enkele aandachtspunten:

• Zorg dat jullie de beschikking hebben tot LSP, Edifact en veilig e-mailen.
• Communiceer jouw veilige e-mailadres op jullie website.
• Verwijder faxnummers van jullie website.
• Communiceer met jullie faxcontacten en collega's in de regio dat jullie stoppen met het gebruik van de fax. Je kunt hiervoor gebruik maken van deze voorbeeldbrief.
• Als je faxloos gaat werken, kun je je faxabonnement opzeggen. Dat bespaart geld!

Gegevensuitwisseling vereenvoudigen

De Eerste Kamer heeft op 18 april 2023 unaniem ingestemd met het Wetsvoorstel elektronische gegevensuitwisseling in de zorg (Wegiz). Het streven is dat de Wegiz per 1 juli 2023 wordt ingevoerd. Het doel van de Wegiz is dat ICT-systemen straks met elkaar kunnen communiceren, zodat zorgverleners eenvoudig gegevens met elkaar kunnen delen. De Wegiz richt zich op het verplichten van afspraken over elektronische uitwisseling. Dit betekent dat gegevensuitwisseling tussen zorgaanbieders elektronisch moet gaan verlopen in plaats van via de (digitale) fax, dvd of op papier.